Описание
Чтобы ваш бизнес выглядел профессионально, а переписка с клиентами и партнёрами была надёжной и организованной, нужна корпоративная электронная почта. Мы настроим почтовую систему «под ключ» — от создания ящиков с вашим доменом до полной синхронизации со смартфонами и ПК. Вы получите удобный, безопасный и масштабируемый инструмент для внутреннего и внешнего общения.
Что входит в услугу
1. Выбор платформы
Поможем подобрать оптимальное решение под ваши задачи и бюджет:
· Облачные сервисы – Яндекс 360, Google Workspace, Microsoft 365 (не требуют обслуживания серверов, автоматические обновления).
· Собственный почтовый сервер – если нужен полный контроль над данными (настраиваем на вашем хостинге или выделенном сервере).
2. Создание и настройка почтовых ящиков
· Регистрация ящиков с вашим доменом (например, info@ваш-домен.ru, manager@…, support@…).
· Настройка пересылки, общих папок, псевдонимов и групповых адресов (отдел продаж, бухгалтерия).
3. Настройка почтовых клиентов
· Подключаем Outlook, Thunderbird, Apple Mail или любой другой клиент на всех устройствах (ПК, ноутбуки, смартфоны, планшеты) — автоматическая синхронизация папок, календарей и контактов через IMAP, POP3, Exchange ActiveSync.
4. Защита и безопасность
· Внедрение SPF, DKIM, DMARC — чтобы письма не попадали в спам и подделка вашего домена стала невозможной.
· Настройка антивирусной проверки вложений и фильтрации спама.
· Подключение двухфакторной аутентификации (2FA) и шифрования TLS для всех соединений.
5. Миграция (при необходимости)
· Перенос всех писем, папок и контактов с предыдущего почтового сервиса (например, с бесплатного Mail.ru, Gmail или старого хостинга) на новую систему — без потери данных.
6. Бэкап и архивация
· Настраиваем автоматическое резервное копирование всей почты на случай сбоев или случайного удаления.
7. Обучение и инструкция
· Краткая памятка для сотрудников: как пользоваться, как настроить подпись, как работать с календарём и задачами.
Что вы получите в итоге
· Имиджевый адрес – письма с вашим доменом вызывают больше доверия, чем @gmail.com или @yandex.ru.
· Единое пространство – все сотрудники работают в одном домене, легко искать контакты и историю переписки.
· Надёжность – письма не теряются, защищены от взлома и фишинга.
· Мобильность – доступ к почте с любого устройства в любой точке мира.
· Масштабируемость – легко добавить новые ящики при расширении штата.
Для кого подходит
· Малому и среднему бизнесу – для профессионального общения с клиентами и поставщиками.
· Интернет-магазинам – для обработки заказов и обратной связи.
· Фрилансерам и самозанятым – чтобы отделить личную переписку от рабочей.
· Некоммерческим и государственным организациям – для официального документооборота.
Процесс работы
1. Консультация – узнаём количество сотрудников, объём трафика, пожелания по функционалу.
2. Выбор платформы и тарифа – рекомендуем оптимальный вариант (облачный или свой сервер).
3. Регистрация и настройка – создаём ящики, прописываем DNS-записи, подключаем клиенты.
4. Миграция – переносим старые письма (если требуется).
5. Тестирование – проверяем отправку/получение, фильтрацию, синхронизацию.
6. Передача и инструктаж – выдаём логины/пароли, показываем, как управлять настройками.
Обратите внимание: стоимость лицензий на облачные сервисы (ежемесячная плата за каждого пользователя) не включена и оплачивается отдельно по тарифам провайдера. Мы помогаем выбрать оптимальный план, но сами лицензии вы покупаете напрямую или через нас по той же цене.
Почему выбирают нас
· Опыт с разными платформами – настраивали почту для десятков компаний, знаем все нюансы Yandex 360, Google Workspace, MS 365 и Postfix/Dovecot на Linux.
· Индивидуальный подход – конфигурируем под ваши бизнес-процессы (общие папки, правила обработки писем, автоответчики).
· Безопасность – всегда внедряем актуальные протоколы аутентификации и шифрования.
· Поддержка после настройки – помогаем в течение 2 недель, если возникают вопросы у сотрудников.
· Прозрачность – фиксируем стоимость до начала работ, без скрытых платежей.
